Letzte Spendeneingänge

Datensicherung

Alle Daten werden automatisch auf dem Server gespeichert. Laden Sie sich zusätzlich regelmäßig eine Sicherungskopie herunter.

Kontoauszug einlesen

Wählen Sie einen oder mehrere Kontoauszüge als PDF oder CSV. Die Datei wird direkt in Ihrem Browser gelesen und nicht auf den Server übertragen. Anschließend prüfen Sie die gefundenen Gutschriften und übernehmen sie einzeln.

Einzelbestätigung

Für eine einzelne Spende. Noch nicht bestätigte Spenden sind vorausgewählt.

Sammelbestätigung (Jahresbestätigung)

Fasst alle Spenden eines Spenders in einem Kalenderjahr in einer Bestätigung zusammen.

Bereits ausgestellte Bestätigungen

Angaben für die Zuwendungsbestätigung

Diese Angaben erscheinen auf jeder Bestätigung. Sie finden sie in Ihrem Freistellungsbescheid.

Unterschrift für die Bestätigung

Unterschreiben Sie auf weißem Papier, fotografieren oder scannen Sie die Unterschrift und laden Sie sie als JPG hoch. Sie erscheint dann über der Unterschriftslinie im PDF. Die Datei liegt im geschützten Datenordner und ist aus dem Internet nicht abrufbar.

E-Mail-Versand der Bestätigungen

Die Bestätigung wird als PDF an die beim Spender hinterlegte E-Mail-Adresse geschickt. Wichtig: Die Absenderadresse sollte zur Domain dieser Website gehören – sonst weisen viele Mailserver die Nachricht ab oder sie landet im Spam-Ordner.

Zugänge zur Projektverwaltung

Jede berechtigte Person bekommt einen eigenen Zugang. Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt gespeichert und lassen sich nicht wieder anzeigen – nur neu setzen. Scheidet jemand aus, löschen Sie einfach den Zugang.

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